Tämä tietosuojailmoitus koskee TRIM-hankkeen uutiskirjeen tilaajia.
Mitä sinun tulisi tietää henkilötietojesi käsittelystä?
Jyväskylän yliopisto kerää sinusta henkilötietoja tehtäviensä hoitamiseksi. Sinulla on oikeuksia suhteessa näihin tietoihin – kuten oikeus saada pääsy tietoihin ja oikeus olla varma, että tiedot säilytetään turvallisesti ja vain tarpeellisen ajan. Sinulla on lisäksi ennen kaikkea oikeus tietää:
mitä tietojakeräämme sinusta ja miksi,
missä ja kuinka kauan säilytämme näitä tietoja, ja
keille jaamme näitä tietoja.
Kaikki nämä seikat selviävät tästä tietosuojailmoituksesta.
Miksi käsittelemme henkilötietojasi?
Henkilötietosi kerätään TRIM-hankkeen uutiskirjeen tilaajarekisteriin. Tietojasi käytetään hankkeen uutiskirjeen toimittamiseen ja tilaajalistan hallinnoimiseen. Viestimme sinulle hankkeen uutisista, tapahtumista ja muista ajankohtaisista sisällöistä.
Tietoja kerätään, täydennetään ja ylläpidetään antamiesi tietojen perusteella. Lähetämme sinulle viestejä noin [XX] kertaa vuodessa, ja voit koska tahansa perua tilauksen alla kuvatulla tavalla.
Mitä henkilötietoja käsittelemme ja kuinka kauan?
Säilytämme tietojasi vain niin kauan kuin on tarpeen tässä tietosuojailmoituksessa kuvattujen tarkoitusten toteuttamiseksi.
Tilaajasta tallennettavat tiedot
Yhteystiedot: Sähköpostiosoite
Tiedot saadaan rekisteröidyiltä itseltään.
Mitä oikeuksia sinulla on ja miten käytät niitä?
Sinulla on käytössäsi seuraavat oikeudet:
Oikeus saada pääsy omiin tietoihisi.
Oikeus saada virheelliset tietosi oikaistua.
Oikeus tietojesi poistamiseen (oikeus tulla unohdetuksi), tietyissä tilanteissa.
Oikeus käsittelyn rajoittamiseen.
Oikeus siihen, että rekisterin vastuuyksikkö ilmoittaa henkilötietojesi oikaisusta, poistosta tai käsittelyn rajoituksesta sille, kenelle tietojasi on luovutettu.
Oikeus vastustaa käsittelyä, esim. suoramarkkinoinnin osalta.
Oikeus saada tiedot siirrettyä järjestelmästä toiseen, silloin kun käsittely perustuu sopimukseen tai suostumukseesi.
Oikeus saada tieto tietoturvaloukkauksesta, joka aiheuttaa korkean riskin.
Oikeus tehdä valitus valvontaviranomaiselle.
Voit käyttää oikeuksiasi lähettämällä pyynnön kirjaamon sivuilta löytyvällä lomakkeella tai lähettämällä pyynnön vapaamuotoisesti. Muistathan, että suostumuksen peruminen ei vaikuta ennen sitä tehtyyn käsittelyyn.
Voit poistua postituslistalta sähköpostiisi tulleen uutiskirjeen lopussa olevan "Jos haluat muuttaa tietojasi tai perua sähköpostiviestien tilauksen" -linkin kautta tai ilmoittaa perumisesta tällä lomakkeella: Poistuminen postituslistalta
Kenellä on pääsy henkilötietoihisi?
Henkilötietoihisi pääsevät ja niitä käsittelevät vain Jyväskylän yliopiston henkilöstö, joiden tehtäviin kuuluu TRIM-hankkeen viestinnän ja markkinoinnin hoitaminen. Tietojasi säilytetään ja käsitellään Liana®Cloud-uutiskirjetyökalussa (www.lianatech.fi) henkilökohtaisten käyttäjätunnusten ja salasanojen takana. Liana®Cloud -uutiskirjetyökalu on suomalaisen ohjelmistoyrityksen Koodiviidakon kehittämä palvelu. Osapuolten kesken on tehty tietojenkäsittelysopimus, jossa on sovittu henkilötietojen käsittelyn ehdoista.
Henkilötietojasi ei siirretä EU/ETA alueen ulkopuolelle.
Tietoja ei siirretä yliopiston ulkopuolelle.
Millä perusteella käsittelemme henkilötietojasi?
Henkilötietojesi käsittely perustuu laillisiin perusteisiin, sopimuksiin tai antamaasi suostumukseen. Jos haluat tutustua tarkemmin lakisääteisiin perusteisiimme, kuten asiaankuuluviin lakipykäliin, löydät lisätietoa alla olevan valikon takaa.
Käsittely prustuu myös rekisterinpitäjän oikeutettuun etuun (EU tietosuoja-asetus (679/2016) 6.1 f) kun rekisterinpitäjän ja tilaajan välillä on asianmukainen suhde (kuten asiakassuhde ja siihen liittyvä markkinointi sekä viestintä).
Miten voit olla meihin yhteydessä?
Kun haluat lisätietoa henkilötietojesi käsittelystä, ota rohkeasti yhteyttä tietosuojavastaavaamme sähköpostitse tietosuoja@jyu.fi tai puhelimitse (040 805 3297).
Tietosuojavastaavan sijaan voit halutessasi olla yhteydessä suoraan hankkeen vastuuhenkilöön: transforming-immigration@jyu.fi
Kun haluat käyttää oikeuksiasi, kuten peruuttaa suostumuksesi henkilötietojesi luovuttamiseen tietyille tahoille, ole yhteydessä sähköpostitse kirjaamoon: